Với những doanh nghiệp lớn phải quản lý nhiều dự án tòa nhà cùng những tòa nhà lớn đa phần đều cần quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả. Điều này còn trợ giúp đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng quản lý tòa nhà chặt chẽ và tối ưu nhất, tiết kiệm tài chính, thời gian và nhân lực lại có thể cam kết thu được hiệu quả cao. Như thế tuyệt chiêu thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả dành cho doanh nghiệp quản lý vận hành hiện tại ra sao?

1. Xây dựng giải pháp vệ sinh dự án tối ưu

Thông thường trong tòa nhà chung cư thường có số lượng người hàng ngày ra vào tòa nhà rất đông, điều này cũng khiến quá trình đảm bảo vệ sinh cho chung cư đã tương đối không dễ thay vào đó cần thiết chú ý vào nhiều hơn.

Ngoài ra ban quản lý tại trong khoảng thời gian quản lý nhà chung cư cũng cần xây dựng lên được những chiến lược vệ sinh tòa nhà tối ưu, trong đó có vệ sinh khu ngoài tòa nhà, hành lang, khu tiền sảnh, lối đi chung các tầng, làm vệ sinh toilet công cộng, vệ sinh bãi đỗ xe, thang máy, khu vực văn phòng, cầu thang bộ…. Đầy đủ và chi tiết.

Trong đó đơn vị vận hành chung cư còn cần thiết lập một một vài quy tắc quản lý rác thải tòa nhà nhằm đảm bảo mặt vệ sinh, vừa không ngừng tăng trưởng giá trị của dự án và tăng cường uy tín cho chủ đầu tư.

2. Tạo dựng giải pháp quản lý cư dân và khách hàng hiệu quả

Ở những dự án nhà chung cư quy mô lớn có số lượng cư dân cùng khách hàng khổng lồ là ban quản lý cần thiết có được phương án quản lý khách thuê mặt bằng cùng cư dân tòa nhà hiệu quả.

Quan trọng là ở tại các tòa nhà cao tầng sở hữu số lượng khách hàng lớn, có đa dạng khách hàng chẳng hạn thuê nhà ở, khách sạn, văn phòng, cửa hàng… vì vậy mong muốn xây dựng giải pháp quản lý khách thuê hiệu quả, tối ưu bắt buộc doanh nghiệp vận hành tòa nhà nên tập trung xây dựng các quy trình quản lý khách hàng, chẳng hạn quản lý sử dụng phòng họp, tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của khách hàng thuê mặt bằng, xử lý khiếu nại, xây dựng những biểu mẫu trong công việc, trang hoàng mặt bằng và marketing của người thuê, tăng cường an toàn an ninh cho khách ra vào tòa nhà, quản lý vệ sinh của khách hàng, đảm bảo an toàn tài sản cho khách thuê mặt bằng, sửa chữa bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị, nâng cao tác phong nhân viên, thái độ và hình thức với khách hàng, quản lý dịch vụ cùng hệ thống thiết bị kỹ thuật tại hệ thống nhà chung cư,…

Bởi thế cho nên BQL dự án chung cư cũng cần phải xây dựng kế hoạch quản lý khách hàng tốt nhất, nêu rõ những điều luật trong quá trình quản lý tòa nhà để đảm bảo việc chăm sóc khách hàng đơn giản và hiệu quả. Điều này được xem như nhu cầu trọng yếu chú ý nhất định không được bỏ qua mục đích là giúp tăng cường uy tín cùng với đem đến ích lợi rõ rệt lại cho tòa nhà.

3. Thiết lập quy trình vận hành an ninh chung cư hiệu quả

Hầu hết trong các dự án chung cư sở hữu số lượng khách hàng đông, có nhiều tài sản giá trị lúc đây việc nâng cao an ninh cho tòa nhà là hết sức cần thiết, bởi thế cho nên ban quản lý tòa nhà cũng cần phải quy định quy tắc cùng với quy trình quản lý an ninh tòa nhà khoa học.

Ban quản lý cần xây dựng quy tắc phòng cháy chữa cháy toà nhà kèm các biểu mẫu. Liên tục tuần tra bộ phận bảo vệ, đào tạo về an toàn PCCC, quản lý hàng hóa tài sản, kiểm soát khách, nhân viên. Đặc biệt phải biết phương án xử lý trường hợp bất ngờ, thắt chặt quản lý và quá trình dùng dụng cụ bảo vệ, giải quyết một vài sự cố bất ngờ,… giữ an ninh và an toàn cho chung cư.

4. Thiết lập quy trình vận hành hệ thống kỹ thuật thông minh

Với những tòa nhà lớn một khi cần hấp dẫn khách thuê mặt bằng, doanh nghiệp quản lý nhà chung cư còn cần có được một quy trình vận hành kỹ thuật hiệu quả, cần thiết có mộ hệ thống thiết bị kỹ thuật kèm theo cơ sở vật chất tòa nhà hiện đại đồng bộ.

Nếu muốn được như vậy đơn vị vận hành nhà chung cư cần xây dựng chiến lược bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tòa nhà, bảo trì công trình xây dựng, bảo trì hệ thống điều hòa, bảo trì thang máy… Chỉ như thế có thể đáp ứng tất cả mong muốn và nhu cầu của khách thuê.

Dù vậy để có thể tối ưu mô hình quản lý chung cư càng thêm ưu việt, nhiều doanh nghiệp cùng chủ đầu tư lớn đa phần đều dùng đến các giải pháp công nghệ hiện đại như hệ thống quản lý vận hành tòa nhà Landsoft Control nhằm nâng cao quản lý dự án chung cư càng thêm bài bản.

Sự hỗ trợ trên hệ thống Landsoft Control không chỉ hỗ trợ đơn vị vận hành tòa nhà dễ dàng thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả và khoa học, tinh giản chi phí cùng thời gian mà còn nâng cao hài lòng của cư dân và khách hàng, tăng cường thương hiệu uy tín cho chủ đầu tư.

Thông tin có thêm tại: https://landsoft.com.vn/