Làm cách nào để xây dựng mô hình quản lý tòa nhà tốt nhất là bài toán khó mà nhiều ban quản lý hiện nay đang gặp phải khi quản lý tòa nhà, đặc biệt với bộ máy quản lý tòa nhà rườm rà sẽ khó thành công nếu bộ máy quản lý vận hành quá cồng kềnh và không ổn định.

Bởi vậy nên các tòa nhà lớn hiện nay ứng dụng phần mềm quản lý chung cư, đảm bảo công tác quản lý vận hành trơn tru và mang lại sự hài lòng cho cư dân sinh sống bên trong tòa nhà.

1. Phải có giải pháp quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp đúng chức năng

Đối với những tòa nhà chung cư có mô hình quản lý rườm rà phức tạp với nhân sự thừa thãi và quy trình phức tạp không những làm tăng rắc rối trong khâu quản lý vận hành mà còn khiến phí quản lý vận hành tăng cao, bởi vậy nên việc quản lý nhà chung cư sẽ không đạt được hiệu quả như mong muốn.

Chúng ta nên biết rằng với mỗi mô hình quản lý tòa nhà khác nhau thì việc tổ chức bộ máy quản lý vận hành tòa nhà cũng cần có những đặc trưng cùng nét riêng biệt khác nhau, bởi vây nên khi tổ chức bộ máy quản lý tòa nhà các chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành cũng cần phải dựa theo đặc thù riêng biệt từng tòa chung cư để xây dựng quy trình quản lý chuyên nghiệp và phù hợp.

Để có thể làm được như vậy chúng ta phải đảm bảo các chức năng của chung cư khi quản lý chung cư phải thu được hiệu quả, đảm bảo khai thác và sử dụng chung cư hiệu quả tối ưu.

Điều này đòi hỏi ban quản lý tòa nhà phải hoàn thành tốt những nhiệm vụ của tổ chức quản lý, cam kết thực hiện đầy đủ mọi chức năng trong tòa nhà. Đây chính là cơ sở pháp lý để tổ chức được bộ máy quản lý chung cư tốt nhất.

2. Ban quản lý phải thực hiện nghiêm túc công việc theo từng vị trí, từng phòng ban

Tất cả nhiệm vụ trong ban quản lý cần phải được thực hiện nghiêm túc và minh bạch, từng vị trí và phải có chế độ trách nhiệm cá nhân trên việc đảm bảo mỗi nhân viên tại mỗi vị trí đều đảm bảo nhiệm vụ và có quyền làm chủ công việc.

Bởi vậy nên khi quản lý nhà chung cư, mỗi nhân viên tại mỗi vị trí khác nhau cũng cần phải có cách kiểm soát và theo dõi cụ thể, có báo cáo chi tiết nhằm tránh tình trạng công việc phải qua nhiều trình tự và quy trình với thủ tục rườm rà mất thời gian làm cho quá trình xử lý yêu cầu của cư dân và khách hàng tòa nhà bị chậm, tạo thành vướng mắc và phiền phức cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.

Chính vì thế nên ban quản lý tòa nhà cần có trách nhiệm trong công việc, mọi công việc cần phải phân bổ rõ ràng theo phòng ban và vị trí, có thể kiểm soát cũng như theo dõi công việc từng nhân viên qua đó nâng cao hiệu quả quản lý vận hành tòa nhà.

3. Xây dựng mô hình quản lý chung cư phù hợp với quy mô tòa nhà

Trong quá trình xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chúng ta cũng cần đảm bảo mô hình quản lý vận hành cần phải phù hợp với quy mô và công năng, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng tòa nhà chung cư.

Tiêu biểu là với những tòa nhà có quy mô lớn, cao cấp và hiện đại, việc bộ máy quản lý được phân chia, tổ chức các bộ phận chức năng chuyên môn hóa sâu hơn, vì thế nên tòa nhà cần phải có mô hình quản lý lớn và chuyên môn sâu hơn so với những tòa nhà chung cư nhỏ.

4. Xây dựng mô hình quản lý chung cư tinh giản nhưng có hiệu suất cao

Thực chất cho thấy tòa nhà không phải có đông nhân sự là có thể quản lý vận hành tốt và hiệu quả, vì vậy nên khi xây dựng mô hình quản lý cho tòa nhà chung cư cũng phải đảm bảo vừa tinh giản vừa vững mạnh trong bộ máy quản lý.

Điều này đòi hỏi ban quản lý tòa nhà chung cư phải đáp ứng ban quản lý có ít chức năng nhưng vẫn tối ưu mọi công việc quản lý vận hành. Điều này đảm bảo ban quản lý đưa ra quyết định đều được hoàn thành tốt nhất, đảm bảo cho ban quản lý và nhân viên làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác và có kỷ luật cao.

Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên.

Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…

Nguồn: https://landsoft.com.vn